Uuden jakelutilan etsinnästä

Nykyisen jakelutilan käyttöä ei voida jatkaa enää huhtikuussa, joten viime viikot on etsitty uutta jakelutilaa kiivaasti, eikä täydellistä vaihtoehtoa ei ole löytynyt.

Viime viikonlopun aikana järjestettiin jäsenille pikainen nettikysely uuden jakelutilan sijainnista. Vaihtoehtoina oli keskustan ulkopuolella sijaitseva kohde, jonka vuokra vastaisi nykyistä sekä keskustassa sijaitseva kohde, jonka vuokra oli noin kaksinkertainen nykyiseen verrattuna. Ongelmana vuokran suuruudessa on luonnollisesti yhdistyksen talous, sillä suurempi vuokra edellyttäisi suurempaa jäsenmäärää.

Kyselyyn vastasi 33 jäsentä, joista 21 oli keskustan ulkopuolella sijaitsevan tilan kannalla, ja 5 keskustassa sijaitsevan tilan kannalla. 7 vastaajalle kävi kumpi tahansa vaihtoehto. Lisäksi kyselyyn sai jättää avoimia kommentteja. Kommenteissa mainittiin mm. taloudellisuus ja kimppakyytien järjestelyt. 

Todennäköisin vaihtoehto uudelle jakelutilalle tulee siis olemaan keskustan ulkopuolinen tila. Jäsenmäärän tulevaisuudessa kasvettua, voimme tietysti yrittää etsiä sopivaa tilaa myös keskustasta, mutta taataksemme vuosimaksujen pysymisen nykyisellä tasolla, keskustan ulkopuolinen jakelutila on nykyisellään järkevä ratkaisu. Varmuutta tästäkään vaihtoehdosta ei kuitenkaan vielä ole, vaan tilaa päästään katsomaan ja vuokraehdoista tarkemmin keskustelemaan vasta torstaina, joten muutto venyy pääsiäispyhien yli. Tästä johtuen 8.4. jakelu jouduttaneen perumaan. Tieto uudesta tilasta ja seuraavasta jakelusta julkaistaan heti kun jotain julkaistavaa on. 

Toivomme jäsenistöltä kärsivällisyyttä ja ymmärrystä. Tällä hetkellä varmaa on vain muutto.

Etsitään uutta jakelutilaa!

Ikävä kyllä, ruokapiirin nykyisen jakelutilan vuokranantajan vuokrasopimus päättyy yllättäen jo huhtikuun lopussa (uusimman tiedon mukaan jo maaliskuun lopussa) ja nyt on kiire etsiä uusi jakelutila. Hallitus selvittää toki myös mahdollisuuksia pysyä toistaiseksi nykyisissä tiloissa, mutta tästä vaihtoehdosta ei ole mitään takeita. Jotta toimintaan ei tule katkosta tarvitaan nyt kaikki mahdolliset ideat esille. Jakelutilaan tulee voida sijoittaa pakastinarkku, jääkaapit ja pöytä- / hyllytilaa. Varsinaista toimintaa tilassa on lähinnä kerran viikossa, jakelupäivinä.

 

Pakastetuotteita myyntiin

Ruokapiirin kautta tilattavien / ostettavien tuotteiden valikoima laajenee merkittävästi. Ensi viikosta lähtien ostettavissa on myös lihaa ja jäätelöä.

Yhteistyö Leppälän luomutilan kanssa käynnistyy vihdoin. Jakelutilaan sijoitettu pakastin on saatu toimintakuntoon ja seuraavassa jakelussa 18.2.2015 onkin myynnissä Leppälän luomutilan pakastelihoja (sekä possua että nautaa). Lihoja ei siis varata etukäteen verkkokaupan kautta, vaan ostetaan suoraan jakelusta. 

Pakkaseen saadaan myyntiin myös JYMY-luomujäätelöä. Makuina ovat vanilja, suklaa, mansikka, kahvi ja puolukka. Lisätietoa löytyy valmistajan nettisivuilta.

Lisäksi seuraavaan jakeluun saadaan myyntiin myös lammasta. Lammas on Iittiläiseltä pientilalta, ei luomua. Lampaat ovat kasvaneet pienessä pihattolampolassa, hyvällä perusrehulla (heinä ja lammasrehu). Liha saadaan myyntiin tuoreena ja myös ne ostetaan paikanpäällä ilman varauksia. Ruokapiiri ottaa myyntiin kolmen lampaan ruhot. 18.2.2015 jakelusta ylijäävät lihat pakastetaan ja niitä voi ostaa seuraavien jakelujen yhteyksissä. 

Uusien tuotteiden hinnoista tiedotetaan sähköpostilla / facebookin kautta.

Jos haluat liittyä ruokapiiriin ota yhteyttä sähköpostitse lahdenruokapiiriry(at)gmail.com.

Ruokapiirillä on myös nyt omat Facebook-sivut, muista tykätä meistä. 
Vapaampaa keskustelua löytyy Lahden seudun luomuruokapiiri -ryhmästä. 

Verkkokaupan käyttöä jatketaan

Vuosi on lähtenyt käyntiin hyvin ja kokeilussa oleva verkkokauppa tuntuu helpottavan ainakin jakelun järjestämistä. Onnistuneen kokeilun perusteella hallitus päätti ostaa verkkokauppapohjan täksi vuodeksi. Verkkokaupan lisäksi ruokapiiri on hankkinut käyttöönsä myös maksupäätteen, joten tästä eteenpäin maksut hoidetaan heti noudettaessa tilausta. Pankkikortilla ja Visa Electronilla maksettaessa ei peritä lainkaan laskutuslisää. Luottopuolella maksettaessa peritään 1,00 euron laskutuslisä johtuen pankin palvelumaksuista.

Jakelutilaan on myös ilmaantunut isohko pakastinarkku, eli yhteistyö Leppälän luomutilan kanssa on alkamassa. Leppälän luomutilalta tulee pakastimeen myyntiin lihaa (sekä porsasta että nautaa). Vapaaksi jäävään osaan voidaan ottaa myyntiin muita mahdollisia pakastetuotteita ruokapiirin omien toiveiden mukaisesti. Ensimmäinen lihaerä on tulossa myyntiin lähiaikoina. Pakastelihoja ei tarvitse tilata etukäteen, vaan ne voidaan myydä suoraan pakkasesta.

Tämän vuoden tavoitteena on saada ruokapiiriin lisää jäseniä, jotta kaikki kulut saadaan katettua jäsenmaksuilla. Tällä hetkellä vuoden 2015 jäsenmaksun maksaneita on 45 henkilöä ja tavoitteena on saada jäseniä noin 80. Jäsenten talkoovelvollisuutena on edelleen osallistua jakeluihin 2 x puolen vuoden aikana tai ottaa tehtäväkseen jokin muu sovittu yleishyödyllinen työ. Verkkokaupan ja maksupäätteen myötä jakeluvastaavan tehtävä on helpottunut huomattavasti, joten nimensä voi rohkeasti kirjoittaa myös siihen kohtaan talkoovuorotaulukossa.

Uusi vuosi ja uusi tilausjärjestelmä kokeiluun

Ruokapiiri kokeilee tammikuun ajan ilmaiseksi verkkokauppaa tilausten tekoon. Alustavien testausten perusteella ostajakohtaisten laskujen ja tuottajille menevien tuoteyhteenvetojen saaminen vaikuttaisi helpommalta kuin syksyllä. Jos kokeilu onnistuu, harkitaan verkkokaupan perustamista pysyvästi. Tilaajilta toivotaan luonnollisesti kommentteja tilaamisen ym. sujumisesta. Verkkokauppaan pitää rekisteröityä, jotta voi tehdä tilauksen. Maksu tapahtuu noudettaessa. Osoite verkkokauppaan tulee sähköpostilla.

Ruokapiiri on nyt myös vihdoin saanut käyttöön maksupäätteen, joten nyt pääsemme eroon epämääräisistä lippulapuista ja tuotteet voi maksaa kortilla heti noudettaessa.

Ensimmäinen tilausjakso on avautumassa pian ja sähköpostilla tulee ohjeet uuteen tilausjärjestelmään. Hyvää alkavaa vuotta kaikille ruokapiiriläisille!

Vuosi vaihtuu - hallituksen kokouksen kuulumiset

Vuoden viimeinen jakelu on huomenna ja ensi vuoden tilauskalenteri on jo työn alla. Alustavasti on sovittu että ensimmäinen jakelu olisi jo 7.1.2015. Jakeluun tarvitaan vetäjä ja jakelijat, joten kannattaa seurata Facebook-ryhmää ja sähköpostia. Kun ensi vuoden aikataulut on vahvistettu niistä ja talkoovuorolistoista informoidaan pikimmiten.

Vuoden vaihtuessa kannattaa toki myös uusien jäsenten liittyä ruokapiiriin. Nyt liittyessä maksat ensi vuoden jäsenmaksun ja pääset tilaamaan heti ensimmäisessä tilausjaksossa. Vanhojen jäsenten ensi vuoden maksusta tiedotetaan myöhemmin.

Ruokapiirin hallitus kokoontui joulukuun alkupuolella ja alla ovat kokouksen keskeisimmät asiat.

• Leppälän luomutilalta (lihatuottaja) on tulossa jakelutilaan käyttöön pakaste- / kylmäallas. Altaaseen otetaan aluksi myyntiin pakastetuotteita. Jos menekkiä on, voidaan siirtyä tuoretuotteisiin. 
• Nykyinen tilaussysteemi, google-taulukot, eivät edelleenkään toimi. Jatketaan selvittelyjä verkkokaupan perustamisesta tai palaamisesta ruokapiiri.fi -järjestelmän käyttäjäksi. 
• Sovittiin, että tilausjaksoa ei voi avata, mikäli vetäjää jakeluun ei ole. Jakeluihin on tehty vetäjälle alustavat ohjeet, jotka löytyvät googlen drivesta. Tunnukset saa Sanna Virralta. 
• Jäsenien liittymisprosessi kuvataan, jotta varmistetaan yhtenäinen viestintä ja liittäminen postituslistalle 
• Maksupäätteen rekisteröinti on vielä kesken.  
• Uudet vastuutehtävät: Katriina Lydman hoitaa toimituksissa ilmenneiden puutteiden selvityksen, Sini Lyhelä-Mäkinen vastaa jakelutilasta.

Joulukinkut tilaukseen

Nyt on tilattavissa jouluksi luomukinkkua. Jotta kinkut saadaan, tarvitaan vähintään 15 kappaleen tilaus. Kinkkujen rahtikustannukset (35 euroa) jaetaan tilanneiden kesken, eli käytännössä rahtikustannuksia per kinkku tulee maksimissaan 2,33 euroa. Tilattavat vaihtoehdot ovat:

• luuton juhlakinkku (noin 4 kg) 16,10 €/kg
• luullinen juhlakinkku (noin 7 kg) 15,50 €/kg
• laparulla (noin 2 kg) 12,50 €/kg

Kinkut ovat suolattu (noin 0,8 %) ja pakattu vakuumiin. Tilaukset tulee tehdä 30.11.2014 mennessä ja kinkkujen toimitus on viikkoa ennen jouluaattoa eli 17.12.2014. Hinnat ja linkki tilaustaulukkoon löytyvät jäsenten sähköposteista. Tuotteita on rajoitetusti, joten olkaahan nopeita. Kinkut toimittaa Leppälän luomutila.