Ruokapiirin toiminta on käynnistynyt ja kaksi tilausjaksoa / jakelua on saatu pidettyä. Jäsenmaksun maksaneita on nyt vajaat 50 henkilöä. Hallitus piti tänään kokouksen, jonka kulusta seuraavassa muutama kohta.
- Tilaukset tehdään Google Docs -taulukkojen kautta ja niiden käytössä on ollut ongelmia. Taulukkoja kehitellään edelleen ja tilaustaulukoiden ylläpitoon tarvitaan lisää yksi henkilö. Jos siis tunnet kutsumusta tehdä talkootyösi taulukoiden parissa ota yhteyttä.
- Tällä viikolla osa tuotteista jäi tulematta väärinymmärryksistä johtuen. Jatkossa tilausaika loppuu sunnuntaisin jo kello 18, jotta listat saadaan ajoissa tuottajille.
- Tilausten noutoaika on 17-18. Jakelu (tavaroiden lajittelu) alkaa jo kello 15. Noutoajassa voidaan joustaa jakeluvastaavan luvalla. Jakeluvastaavan tiedot löytyvät jakeluvuorolistasta.
- Yhdistykselle ollaan hankkimassa maksupäätettä, mutta sen saamisessa kestää vielä, joten toistaiseksi toimitaan tilisiirroin, eli tilauksiin joudutaan lisäämään laskutuslisä. Maksupäätteen hankkimista varten yhdistykselle haetaan Y-tunnusta.
- Tilausten tekemiseen etsitään myös muita vaihtoehtoja Google Docs:n tilalle. Ideoita otetaan vastaan.
Yhdistyksen toimintaa kehitetään edelleen. Jos sinulla on ehdotus, kuinka jakelu, tilaus tms. toimisi paremmin, kommentoi tai ota muuten yhteyttä. Ideat ovat tervetulleita.
Ps. Porotilaus on auki ensi sunnuntaihin 28.9. asti. Tarkemmat tiedot sähköpostissa.
Nyt on mahdollisuus liittyä mukaan Lahden Ruokapiiri Ry:n toimintaan.
Mikäli haluat tilata lähi- ja luomuruokaa suoraan tuottajilta, tulee sinun
liittyä yhdistyksen jäseneksi. Yhdistyksen jäseneksi pääset
lähettämällä sähköpostia osoitteeseen lahdenruokapiiriry(at)gmail.com. Ilmoita
nimesi, osoitteesi ja puhelinnumerosi viestissä sekä kerro minkälaista
talkootyötä olisit valmis yhdistyksessä tekemään. Yhdistyksen jäsenmaksu vuodelle 2014 on 15 euroa, jatkossa vuosimaksu on 30 euroa.
Yhdistyksen
sääntöjen mukaan jokainen jäsen on velvoitettu osallistumaan yhdistyksen
toimintaan aktiivisesti, eli vähintään kahteen jakeluun puolen vuoden
aikana tai vaihtoehtoisesti voi toimia jossakin muussa määritellyssä
tehtävässä. Toimintaan osallistuminen on siis jäsenyyden edellytys ja
kaikkien osallistumista seurataan.
Ensimmäinen tilausjakso on aukeamassa, joten nopeimmat ehtivät vielä mukaan siihen. Tilaamme mm. Tietäväiseltä tuontielintarvikkeita sekä Oijalasta
juureksia. Jakelu on 10.9. uudessa jakelutilassa, Kauppakatu 17.
Tarkemmat yksityiskohdat tiedotetaan jäsenille.
Lahden seudun luomuruokapiiri on tullut toiminnassaan tiensä päähän: suurin osa piirin töistä jäi vain muutaman vapaaehtoisen harteille ja lopuksi meni jakelutilakin alta. Mutta ei hätää, ruokapiiritoimintaa jatkaa toukokuussa perustamiskokouksensa pitänyt Lahden Ruokapiiri Ry. Yhdistysmuotoista toimintaa ohjaa hallitus ja piiriin liittyviä tehtäviä vastuutetaan jäsenille. Jokaisella jäsenellä on talkoovelvollisuus ja tehtyjä talkootunteja seurataan. Lisäksi yhdistyksen on mahdollista vuokrata oma jakelutila (sopiva tila keskustasta on jo löydetty!) ja hankkia maksupääte, jolloin maksuja ei enää tarvitse erikseen seurata.
Mikäli olet kiinnostunut piirin toiminnasta, tervetuloa yhdistyksen ensimmäiseen vuosikokoukseen, kutsu alla.
Tervetuloa Lahden ruokapiiri ry:n ensimmäiseen vuosikokoukseen 26.8. klo
18:00 c/o Malsinkin tiloihin (Kulmakatu 5). Kokouksen agenda on sääntöjen
mukainen (tosin vahvistettävää tilinpäätöstä yms ei ole.)
Kaikki ruokapiirin toiminnasta kiinnostuneet ovat tervetulleita mukaan,
kokouksessa on mahdollisuus liittyä yhdistyksen jäseneksi ja olla mukana
päättämässä yhdistyksen liittymis- ja vuosimaksuista.
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa
ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja
toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä
hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja
jäsenmaksun suuruus
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Ystävällisin terveisin,
Lahden Ruokapiiri Ry:n Hallitus
