Asiaa vuosikokouksesta, jäsenkampanja ja taidelauantai

Pidimme vuosikokouksen siis viime viikolla pienellä porukalla Askon alueella, enemmänkin olisi väkeä mukaan mahtunut. Seuraavassa lyhyesti vuosikokouksen ja myös hallituksen kokouksen antia.

Valittiin hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet toimintakaudelle 2015 - 2016. Valittiin Sanna Virta puheenjohtajaksi. Muiksi jäseniksi valittiin Satu Matikainen, Siina Hara, Maria Silvast, Anne Martikainen ja Mirja Mynttinen.

Jäsenmaksun suuruus säilytetään ennallaan 30 € / vuosi ja heinäkuu - joulukuu ajalla liittyville uusille jäsenille ensimmäinen vuosi 15 €. Erillistä liittymismaksua yhdistykseen ei edelleenkään peritä. Talkoovelvoitteena on työskennellä vähintään 8 h vuodessa jakeluissa tai muussa hallituksen kanssa sovitussa vastuutehtävässä.

Tavoitteena on saada seuraavan toimintakauden aikana jäsenmäärä 100 henkilöön (nyt noin 60 henkilöä).

Aloitetaan jäsenhankintakampanja: puolen vuoden talkootyön (4h) voi korvata hankkimalla kaksi uutta jäsentä. Samalla uusi jäsen voi liittyä tänä vuonna vain 10 €:lla loppuvuodeksi.

Osallistutaan Lahden taidelauantaihin ja Ympäristöviikkoon Lahden torilla 5.9.2015: vapaaehtoisia ja markkinointimateriaalia tarvitaan. Tilataan ruokapiirille käyntikortteja. Taidelauantaita varten tarvittaisiin esite tuottajistamme ja hinnoista.

Järjestetään pikkujoulut / viinitasting / muu iltama esim. marraskuussa.

Eli nyt kaikki aktiivisesti mainostamaan tutuille ja tutun kaimoille ruokapiiriä. Loppuvuosi vain 10 eurolla. Taidelauantaihin tarvitaan vielä lisää jäseniä kertomaan toiminnasta. Ei tarvitse muuta tietää kuin miksi itse on liittynyt mukaan. Ilmoittaudu Sanna Virralle sähköpostilla tai Facebookkiin. Helppo tapa kuitata talkoovelvoite.

Vuosikokouksen asialista

Aika: 26.8. 2015 klo 18.30
Paikka: Susinno Oy, Askonkatu 9 E, 2.krs

Esityslista

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään vuosikertomus (1. tilikausi on vuoden 2015 loppuun, tilinpäätös sekä toiminnantarkastajien lausunto hyväksytään v. 2016 vuosikokouksessa)
6. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet vuodelle/toimintakaudelle 2016
9. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa
10. muut kokouskutussa mainitut asiat

Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki Lahden Ruokapiiri ry:n toiminnasta kiinnostuneet.

Tietäväisen valikoimiin tulossa tuoreita hedelmiä ja vihanneksia

Tietäväinen Enterprises, jolta ruokapiiri on tilannut tähän mennessä lähinnä kuivatuotteita, on nyt lisännyt valikoimiinsa myös tuoreita  tuontihedelmiä ja tuontivihanneksia. Valikoima näyttää ennakkolistan perusteella monipuoliselta. Listalta löytyy esimerkiksi appelsiini, bataatti, mango, omena, kukkakaali, sitruuna, sokerimaissi, vesimeloni, viinirypäle. Saatavilla olevat tuotteet luonnollisesti vaihtelevat sesongin mukaan.

Kaikki tuotteet ovat luomulaatuisia ja ne tilataan ja maksetaan normaaliin tapaan Tietäväisen omassa verkkokaupassa. Ensimmäinen jakelu, johon hedelmiä ja vihanneksia on mahdollista tilata, on 16.9. jakelu. Mikäli kysyntää on riittävästi, toimitukset ovat joka jakelussamme eli noin joka toinen viikko. Suppean hintavertailun perusteella hinnat näyttäisivät olevan kilpailukelpoisia kaupan luomulaatuisiin tuotteisiin verrattuna.

Vuosikokous

Vuosikokous järjestetään 26.8.2015 kello 18:30. Paikka on vielä avoin. Paikasta tiedotetaan ensitilassa. Tervetuloa kaikki Lahden Ruokapiiri ry:n toiminnasta kiinnostuneet ja jäsenet tietenkin.

Syksy käynnistyy uusissa tiloissa

Ruokapiiri on saanut vuokrattua uudet tilat Liipolan seurakuntakeskukselta kesäkuulta lähtien. Jakelutila sijaitsee seurakuntakeskuksen takana, entisen Liipolan kirjaston vieressä, osoitteessa Ostoskatu 7.

Nyt kesällä on pidetty pienehköjä jakeluja ja herkulliset luomumansikat on saatu pakastettua (ja syötyä). Syksyn jakeluaikataulu on päivitetty ja jäsenet voivat käydä varaamassa omat talkoovuoronsa. Nyt kun tila-asiat ovat taas kunnossa, niin olisi toki toivottavaa saada ruokapiirin volyymit kasvamaan. Jakeluja on näillä näkymin joka toinen viikko ja lisää jäseniä kaivataan. Kaikki eivät pysty osallistumaan jakeluihin, joten hallitus on ideoinut syksylle talkoovelvollisuuden kuittaukseen uuden mahdollisuuden, jäsenhankinnan. Hanki ruokapiirille siis kaksi uutta jäsentä, niin talkootuntisi on hoidettu!

Myös uusia tuottajia voidaan alkaa ottaa mukaan. Jos sinulla on ajatus mitä valikoimasta puuttuu, tai ehdottaa suoraan jotain tuottajaa, niin pistä sähköpostia tai kommentoi Facebook-sivuilla.

Uuden jakelutilan etsinnästä

Nykyisen jakelutilan käyttöä ei voida jatkaa enää huhtikuussa, joten viime viikot on etsitty uutta jakelutilaa kiivaasti, eikä täydellistä vaihtoehtoa ei ole löytynyt.

Viime viikonlopun aikana järjestettiin jäsenille pikainen nettikysely uuden jakelutilan sijainnista. Vaihtoehtoina oli keskustan ulkopuolella sijaitseva kohde, jonka vuokra vastaisi nykyistä sekä keskustassa sijaitseva kohde, jonka vuokra oli noin kaksinkertainen nykyiseen verrattuna. Ongelmana vuokran suuruudessa on luonnollisesti yhdistyksen talous, sillä suurempi vuokra edellyttäisi suurempaa jäsenmäärää.

Kyselyyn vastasi 33 jäsentä, joista 21 oli keskustan ulkopuolella sijaitsevan tilan kannalla, ja 5 keskustassa sijaitsevan tilan kannalla. 7 vastaajalle kävi kumpi tahansa vaihtoehto. Lisäksi kyselyyn sai jättää avoimia kommentteja. Kommenteissa mainittiin mm. taloudellisuus ja kimppakyytien järjestelyt. 

Todennäköisin vaihtoehto uudelle jakelutilalle tulee siis olemaan keskustan ulkopuolinen tila. Jäsenmäärän tulevaisuudessa kasvettua, voimme tietysti yrittää etsiä sopivaa tilaa myös keskustasta, mutta taataksemme vuosimaksujen pysymisen nykyisellä tasolla, keskustan ulkopuolinen jakelutila on nykyisellään järkevä ratkaisu. Varmuutta tästäkään vaihtoehdosta ei kuitenkaan vielä ole, vaan tilaa päästään katsomaan ja vuokraehdoista tarkemmin keskustelemaan vasta torstaina, joten muutto venyy pääsiäispyhien yli. Tästä johtuen 8.4. jakelu jouduttaneen perumaan. Tieto uudesta tilasta ja seuraavasta jakelusta julkaistaan heti kun jotain julkaistavaa on. 

Toivomme jäsenistöltä kärsivällisyyttä ja ymmärrystä. Tällä hetkellä varmaa on vain muutto.

Etsitään uutta jakelutilaa!

Ikävä kyllä, ruokapiirin nykyisen jakelutilan vuokranantajan vuokrasopimus päättyy yllättäen jo huhtikuun lopussa (uusimman tiedon mukaan jo maaliskuun lopussa) ja nyt on kiire etsiä uusi jakelutila. Hallitus selvittää toki myös mahdollisuuksia pysyä toistaiseksi nykyisissä tiloissa, mutta tästä vaihtoehdosta ei ole mitään takeita. Jotta toimintaan ei tule katkosta tarvitaan nyt kaikki mahdolliset ideat esille. Jakelutilaan tulee voida sijoittaa pakastinarkku, jääkaapit ja pöytä- / hyllytilaa. Varsinaista toimintaa tilassa on lähinnä kerran viikossa, jakelupäivinä.