Vuosikokouksen asialista

Aika: 26.8. 2015 klo 18.30
Paikka: Susinno Oy, Askonkatu 9 E, 2.krs

Esityslista

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään vuosikertomus (1. tilikausi on vuoden 2015 loppuun, tilinpäätös sekä toiminnantarkastajien lausunto hyväksytään v. 2016 vuosikokouksessa)
6. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet vuodelle/toimintakaudelle 2016
9. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa
10. muut kokouskutussa mainitut asiat

Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki Lahden Ruokapiiri ry:n toiminnasta kiinnostuneet.

Tietäväisen valikoimiin tulossa tuoreita hedelmiä ja vihanneksia

Tietäväinen Enterprises, jolta ruokapiiri on tilannut tähän mennessä lähinnä kuivatuotteita, on nyt lisännyt valikoimiinsa myös tuoreita  tuontihedelmiä ja tuontivihanneksia. Valikoima näyttää ennakkolistan perusteella monipuoliselta. Listalta löytyy esimerkiksi appelsiini, bataatti, mango, omena, kukkakaali, sitruuna, sokerimaissi, vesimeloni, viinirypäle. Saatavilla olevat tuotteet luonnollisesti vaihtelevat sesongin mukaan.

Kaikki tuotteet ovat luomulaatuisia ja ne tilataan ja maksetaan normaaliin tapaan Tietäväisen omassa verkkokaupassa. Ensimmäinen jakelu, johon hedelmiä ja vihanneksia on mahdollista tilata, on 16.9. jakelu. Mikäli kysyntää on riittävästi, toimitukset ovat joka jakelussamme eli noin joka toinen viikko. Suppean hintavertailun perusteella hinnat näyttäisivät olevan kilpailukelpoisia kaupan luomulaatuisiin tuotteisiin verrattuna.

Vuosikokous

Vuosikokous järjestetään 26.8.2015 kello 18:30. Paikka on vielä avoin. Paikasta tiedotetaan ensitilassa. Tervetuloa kaikki Lahden Ruokapiiri ry:n toiminnasta kiinnostuneet ja jäsenet tietenkin.

Syksy käynnistyy uusissa tiloissa

Ruokapiiri on saanut vuokrattua uudet tilat Liipolan seurakuntakeskukselta kesäkuulta lähtien. Jakelutila sijaitsee seurakuntakeskuksen takana, entisen Liipolan kirjaston vieressä, osoitteessa Ostoskatu 7.

Nyt kesällä on pidetty pienehköjä jakeluja ja herkulliset luomumansikat on saatu pakastettua (ja syötyä). Syksyn jakeluaikataulu on päivitetty ja jäsenet voivat käydä varaamassa omat talkoovuoronsa. Nyt kun tila-asiat ovat taas kunnossa, niin olisi toki toivottavaa saada ruokapiirin volyymit kasvamaan. Jakeluja on näillä näkymin joka toinen viikko ja lisää jäseniä kaivataan. Kaikki eivät pysty osallistumaan jakeluihin, joten hallitus on ideoinut syksylle talkoovelvollisuuden kuittaukseen uuden mahdollisuuden, jäsenhankinnan. Hanki ruokapiirille siis kaksi uutta jäsentä, niin talkootuntisi on hoidettu!

Myös uusia tuottajia voidaan alkaa ottaa mukaan. Jos sinulla on ajatus mitä valikoimasta puuttuu, tai ehdottaa suoraan jotain tuottajaa, niin pistä sähköpostia tai kommentoi Facebook-sivuilla.

Uuden jakelutilan etsinnästä

Nykyisen jakelutilan käyttöä ei voida jatkaa enää huhtikuussa, joten viime viikot on etsitty uutta jakelutilaa kiivaasti, eikä täydellistä vaihtoehtoa ei ole löytynyt.

Viime viikonlopun aikana järjestettiin jäsenille pikainen nettikysely uuden jakelutilan sijainnista. Vaihtoehtoina oli keskustan ulkopuolella sijaitseva kohde, jonka vuokra vastaisi nykyistä sekä keskustassa sijaitseva kohde, jonka vuokra oli noin kaksinkertainen nykyiseen verrattuna. Ongelmana vuokran suuruudessa on luonnollisesti yhdistyksen talous, sillä suurempi vuokra edellyttäisi suurempaa jäsenmäärää.

Kyselyyn vastasi 33 jäsentä, joista 21 oli keskustan ulkopuolella sijaitsevan tilan kannalla, ja 5 keskustassa sijaitsevan tilan kannalla. 7 vastaajalle kävi kumpi tahansa vaihtoehto. Lisäksi kyselyyn sai jättää avoimia kommentteja. Kommenteissa mainittiin mm. taloudellisuus ja kimppakyytien järjestelyt. 

Todennäköisin vaihtoehto uudelle jakelutilalle tulee siis olemaan keskustan ulkopuolinen tila. Jäsenmäärän tulevaisuudessa kasvettua, voimme tietysti yrittää etsiä sopivaa tilaa myös keskustasta, mutta taataksemme vuosimaksujen pysymisen nykyisellä tasolla, keskustan ulkopuolinen jakelutila on nykyisellään järkevä ratkaisu. Varmuutta tästäkään vaihtoehdosta ei kuitenkaan vielä ole, vaan tilaa päästään katsomaan ja vuokraehdoista tarkemmin keskustelemaan vasta torstaina, joten muutto venyy pääsiäispyhien yli. Tästä johtuen 8.4. jakelu jouduttaneen perumaan. Tieto uudesta tilasta ja seuraavasta jakelusta julkaistaan heti kun jotain julkaistavaa on. 

Toivomme jäsenistöltä kärsivällisyyttä ja ymmärrystä. Tällä hetkellä varmaa on vain muutto.

Etsitään uutta jakelutilaa!

Ikävä kyllä, ruokapiirin nykyisen jakelutilan vuokranantajan vuokrasopimus päättyy yllättäen jo huhtikuun lopussa (uusimman tiedon mukaan jo maaliskuun lopussa) ja nyt on kiire etsiä uusi jakelutila. Hallitus selvittää toki myös mahdollisuuksia pysyä toistaiseksi nykyisissä tiloissa, mutta tästä vaihtoehdosta ei ole mitään takeita. Jotta toimintaan ei tule katkosta tarvitaan nyt kaikki mahdolliset ideat esille. Jakelutilaan tulee voida sijoittaa pakastinarkku, jääkaapit ja pöytä- / hyllytilaa. Varsinaista toimintaa tilassa on lähinnä kerran viikossa, jakelupäivinä.

 

Pakastetuotteita myyntiin

Ruokapiirin kautta tilattavien / ostettavien tuotteiden valikoima laajenee merkittävästi. Ensi viikosta lähtien ostettavissa on myös lihaa ja jäätelöä.

Yhteistyö Leppälän luomutilan kanssa käynnistyy vihdoin. Jakelutilaan sijoitettu pakastin on saatu toimintakuntoon ja seuraavassa jakelussa 18.2.2015 onkin myynnissä Leppälän luomutilan pakastelihoja (sekä possua että nautaa). Lihoja ei siis varata etukäteen verkkokaupan kautta, vaan ostetaan suoraan jakelusta. 

Pakkaseen saadaan myyntiin myös JYMY-luomujäätelöä. Makuina ovat vanilja, suklaa, mansikka, kahvi ja puolukka. Lisätietoa löytyy valmistajan nettisivuilta.

Lisäksi seuraavaan jakeluun saadaan myyntiin myös lammasta. Lammas on Iittiläiseltä pientilalta, ei luomua. Lampaat ovat kasvaneet pienessä pihattolampolassa, hyvällä perusrehulla (heinä ja lammasrehu). Liha saadaan myyntiin tuoreena ja myös ne ostetaan paikanpäällä ilman varauksia. Ruokapiiri ottaa myyntiin kolmen lampaan ruhot. 18.2.2015 jakelusta ylijäävät lihat pakastetaan ja niitä voi ostaa seuraavien jakelujen yhteyksissä. 

Uusien tuotteiden hinnoista tiedotetaan sähköpostilla / facebookin kautta.

Jos haluat liittyä ruokapiiriin ota yhteyttä sähköpostitse lahdenruokapiiriry(at)gmail.com.

Ruokapiirillä on myös nyt omat Facebook-sivut, muista tykätä meistä. 
Vapaampaa keskustelua löytyy Lahden seudun luomuruokapiiri -ryhmästä.