keskiviikko 31. joulukuuta 2014

Uusi vuosi ja uusi tilausjärjestelmä kokeiluun

Ruokapiiri kokeilee tammikuun ajan ilmaiseksi verkkokauppaa tilausten tekoon. Alustavien testausten perusteella ostajakohtaisten laskujen ja tuottajille menevien tuoteyhteenvetojen saaminen vaikuttaisi helpommalta kuin syksyllä. Jos kokeilu onnistuu, harkitaan verkkokaupan perustamista pysyvästi. Tilaajilta toivotaan luonnollisesti kommentteja tilaamisen ym. sujumisesta. Verkkokauppaan pitää rekisteröityä, jotta voi tehdä tilauksen. Maksu tapahtuu noudettaessa. Osoite verkkokauppaan tulee sähköpostilla.

Ruokapiiri on nyt myös vihdoin saanut käyttöön maksupäätteen, joten nyt pääsemme eroon epämääräisistä lippulapuista ja tuotteet voi maksaa kortilla heti noudettaessa.

Ensimmäinen tilausjakso on avautumassa pian ja sähköpostilla tulee ohjeet uuteen tilausjärjestelmään. Hyvää alkavaa vuotta kaikille ruokapiiriläisille!

tiistai 16. joulukuuta 2014

Vuosi vaihtuu - hallituksen kokouksen kuulumiset

Vuoden viimeinen jakelu on huomenna ja ensi vuoden tilauskalenteri on jo työn alla. Alustavasti on sovittu että ensimmäinen jakelu olisi jo 7.1.2015. Jakeluun tarvitaan vetäjä ja jakelijat, joten kannattaa seurata Facebook-ryhmää ja sähköpostia. Kun ensi vuoden aikataulut on vahvistettu niistä ja talkoovuorolistoista informoidaan pikimmiten.

Vuoden vaihtuessa kannattaa toki myös uusien jäsenten liittyä ruokapiiriin. Nyt liittyessä maksat ensi vuoden jäsenmaksun ja pääset tilaamaan heti ensimmäisessä tilausjaksossa. Vanhojen jäsenten ensi vuoden maksusta tiedotetaan myöhemmin.

Ruokapiirin hallitus kokoontui joulukuun alkupuolella ja alla ovat kokouksen keskeisimmät asiat.
  • Leppälän luomutilalta (lihatuottaja) on tulossa jakelutilaan käyttöön pakaste- / kylmäallas. Altaaseen otetaan aluksi myyntiin pakastetuotteita. Jos menekkiä on, voidaan siirtyä tuoretuotteisiin. 
  • Nykyinen tilaussysteemi, google-taulukot, eivät edelleenkään toimi. Jatketaan selvittelyjä verkkokaupan perustamisesta tai palaamisesta ruokapiiri.fi -järjestelmän käyttäjäksi. 
  • Sovittiin, että tilausjaksoa ei voi avata, mikäli vetäjää jakeluun ei ole. Jakeluihin on tehty vetäjälle alustavat ohjeet, jotka löytyvät googlen drivesta. Tunnukset saa Sanna Virralta. 
  • Jäsenien liittymisprosessi kuvataan, jotta varmistetaan yhtenäinen viestintä ja liittäminen postituslistalle 
  • Maksupäätteen rekisteröinti on vielä kesken.  
  • Uudet vastuutehtävät: Katriina Lydman hoitaa toimituksissa ilmenneiden puutteiden selvityksen, Sini Lyhelä-Mäkinen vastaa jakelutilasta.